Инструкция по эксплуатации
1. Общая информация
Благодарим вас за выбор Capsula.
Акустические кабины Capsula предназначены для создания комфортного, тихого и функционального пространства внутри современного офиса. Кабина может использоваться для видеозвонков, телефонных разговоров, индивидуальной работы,конфиденциальных встреч и небольших обсуждений — в зависимости от модели и комплектации.
Для сохранения внешнего вида, технической исправности, акустических характеристик и комфортной эксплуатации кабины важно соблюдать рекомендации, указанные в настоящей инструкции.
Настоящая инструкция распространяется на акустические кабины Capsula различных моделей и конфигураций. Набор функций может отличаться в зависимости от конкретной модели, комплектации и региона поставки.

2. Назначение кабины
Кабина Capsula предназначена для эксплуатации внутри помещений, преимущественно в офисных, коммерческих, коворкинговых и корпоративных пространствах.
Кабина может использоваться для:
  • видеоконференций и онлайн-встреч;
  • телефонных и рабочих звонков;
  • индивидуальной работы, требующей концентрации;
  • конфиденциальных разговоров;
  • встреч один на один;
  • небольших групповых обсуждений, если это предусмотрено вместимостью модели.
Кабина не предназначена для сна, хранения вещей, приготовления или приема пищи, курения, использования открытого огня, размещения нагревательных приборов, промышленного оборудования, химических веществ или иных предметов и процессов, не связанных с обычной офисной работой.
Не допускается превышать рекомендованное количество пользователей для конкретной модели кабины.

3. Общие правила безопасной эксплуатации
Используйте кабину только по назначению.
Не становитесь на элементы конструкции, не садитесь на столешницу, не опирайтесь с чрезмерным усилием на стеклянные панели, не подвешивайте тяжелые предметы на стены, крючки или внутренние элементы кабины, если они не предназначены для такой нагрузки.
Не блокируйте дверь и не препятствуйте её свободному открыванию и закрыванию. Не используйте кабину, если обнаружены повреждения конструкции, стекла, двери, электрики, вентиляции, освещения, экрана бронирования, розеток или других элементов. В таком случае необходимо прекратить эксплуатацию и обратиться к представителю Capsula или авторизованному сервисному партнеру.
Дети не должны пользоваться кабиной без присмотра взрослых.
Запрещается самостоятельно изменять конструкцию кабины: сверлить, разбирать, перекрашивать, переносить электрические компоненты, менять проводку, демонтировать панели, дорабатывать вентиляцию или устанавливать несанкционированное оборудование. Любые изменения могут повлиять на безопасность, акустику, вентиляцию, гарантию и срок службы изделия.

4. Установка и условия размещения
Установка кабины должна выполняться только сертифицированными специалистами Capsula или авторизованными монтажными партнерами.
Кабина должна быть установлена на ровной, устойчивой, сухой и прочной поверхности, способной выдерживать вес изделия и предполагаемую нагрузку при эксплуатации.
Кабина предназначена только для использования внутри помещений. Не допускается установка в местах, где изделие может подвергаться воздействию:
  • дождя, снега, влаги или конденсата;
  • резких перепадов температуры;
  • прямых солнечных лучей в течение длительного времени;
  • высокой влажности;
  • большого количества пыли;
  • вибраций;
  • агрессивных химических веществ;
  • открытого огня или источников сильного тепла.
Вокруг кабины должно сохраняться достаточно пространства для работы двери, циркуляции воздуха, уборки и сервисного доступа.
Не рекомендуется размещать кабину вплотную к радиаторам отопления, кондиционерам, увлажнителям, кухонному оборудованию и другим источникам резкого изменения температуры или влажности.

5. Климатические условия эксплуатации
Для сохранения материалов и корректной работы кабины рекомендуется использовать её в помещении с контролируемым офисным климатом.
Рекомендуемые условия:
  • стандартная комнатная температура;
  • относительная влажность около 40–60%;
  • сухое, проветриваемое помещение;
  • отсутствие резких перепадов температуры и влажности.
Резкие изменения температуры и влажности могут негативно повлиять на отделочные материалы, акустические панели, деревянные элементы, уплотнители и другие компоненты кабины.
Не ставьте на поверхности кабины очень горячие или очень холодные предметы без защитной подставки.

6. Использование кабины
Открывайте и закрывайте дверь аккуратно. Не хлопайте дверью, не применяйте чрезмерную силу к ручке, не удерживайте дверь открытой посторонними предметами и не препятствуйте работе доводчика или механизма закрывания.
Находясь внутри кабины, используйте её как обычное рабочее пространство. Избегайте ударов по стенам, стеклу, столу, светильникам, розеткам, техническим панелям и элементам управления.
Не закрывайте и не блокируйте датчики, вентиляционные отверстия, световые элементы, экран бронирования, индикаторы занятости или панели управления.

7. Дверь и стеклянные элементы
Дверь и стеклянные панели являются важными конструктивными и акустическими элементами кабины. Обращайтесь с ними аккуратно.
Запрещается:
  • хлопать дверью;
  • давить на стекло с чрезмерным усилием;
  • прислонять тяжелые предметы к стеклянным поверхностям;
  • наклеивать пленки, стикеры, таблички или декоративные элементы без согласования;
  • использовать абразивные материалы и агрессивные химические средства для очистки стекла и уплотнителей.
Для очистки стекла используйте мягкую ткань и подходящее средство для стеклянных поверхностей. Рекомендуется наносить средство сначала на ткань, а не распылять его напрямую на кабину, особенно рядом с уплотнителями, деревянными элементами, экраном или электрическими компонентами.
Если дверь закрывается неплотно, скрипит, заедает или кажется смещенной, не регулируйте её самостоятельно. Обратитесь к представителю Capsula или авторизованному сервисному партнеру.

8. Система вентиляции
Кабины Capsula оснащены встроенной системой вентиляции, которая обеспечивает приток свежего воздуха и поддерживает комфортную среду внутри кабины во время работы.
Не закрывайте вентиляционные отверстия, воздухозаборники, выходы воздуха и зоны работы вентиляторов.
Не вставляйте посторонние предметы в вентиляционные отверстия.
Не закрывайте вентиляцию бумагами, сумками, одеждой, декоративными элементами, акустическими панелями или другими предметами.
Если поток воздуха стал заметно слабее, вентиляция работает громче обычного, не включается или работает нестабильно, прекратите использование кабины и обратитесь к специалисту.
Не открывайте и не ремонтируйте внутренние элементы вентиляционной системы самостоятельно, если это не было прямо согласовано с Capsula.

9. Освещение
Освещение Capsula рассчитано на комфортную работу, чтение, видеозвонки и длительное нахождение внутри кабины.
Используйте световые режимы и элементы управления только по назначению.
Не прикасайтесь к LED-элементам, не снимайте защитные крышки, не заменяйте светильники и не модифицируйте систему освещения самостоятельно.
Не подвешивайте предметы на световые элементы и не размещайте вещи вплотную к ним.
Если освещение мерцает, перегревается, не включается или работает нестабильно, прекратите использование кабины и обратитесь к представителю Capsula или авторизованному сервисному партнеру.

10. Электрические компоненты и питание
В зависимости от модели и комплектации кабина Capsula может быть оснащена розетками, USB-портами, USB-C-портами, беспроводной зарядкой, экраном бронирования, датчиками, освещением, вентиляцией и другими электрическими компонентами.
Используйте внутри кабины только совместимые офисные устройства: ноутбуки, смартфоны, планшеты, зарядные устройства, гарнитуры, камеры и другое стандартное оборудование для работы.
Запрещается подключать к кабине:
  • обогреватели;
  • чайники;
  • кофемашины;
  • удлинители, подключенные друг к другу цепочкой;
  • промышленное оборудование;
  • устройства с поврежденными кабелями;
  • оборудование, превышающее допустимую электрическую нагрузку.
Не используйте поврежденные кабели, адаптеры или зарядные устройства.
Не допускайте попадания жидкости на розетки, USB-порты, беспроводную зарядку, экран, технические панели и элементы управления.
Не пытайтесь самостоятельно ремонтировать или изменять электрические компоненты кабины. Все работы с электрикой должны выполняться только квалифицированными специалистами.
Если вы заметили запах гари, дым, искрение, перегрев, необычный шум, следы повреждения проводки или неисправность электрических компонентов, немедленно прекратите использование кабины. При возможности безопасно отключите кабину от питания и обратитесь к ответственному сотруднику или сервисному специалисту.

11. Экран бронирования и smart-функции
Некоторые конфигурации Capsula могут включать экран бронирования, индикатор занятости, датчики присутствия, систему аналитики и интеграцию с календарями или офисными системами бронирования.
Используйте экран и интерфейс только по назначению.
Не нажимайте на экран острыми предметами, не применяйте чрезмерное давление, не закрывайте датчики, не снимайте экран, не отсоединяйте кабели и не пытайтесь самостоятельно менять настройки системы.
Для очистки экрана используйте мягкую микрофибру. Не распыляйте чистящие средства напрямую на экран. Не используйте абразивные салфетки, агрессивные спиртовые растворы, ацетон, растворители или большое количество жидкости.
Если экран, индикатор занятости или система бронирования работают некорректно, обратитесь к ответственному сотруднику, IT-администратору, представителю Capsula или авторизованному сервисному партнеру.

12. Мебель и внутренние элементы
В зависимости от комплектации кабина может включать столешницу, сиденье, крючки, магнитную поверхность, полки, аксессуары и другие внутренние элементы.
Используйте эти элементы только по назначению.
Не перегружайте столешницу, крючки, магнитную стену и аксессуары.
Не становитесь и не садитесь на столешницу.
Не используйте мебельные элементы как опору для подъема или перемещения кабины.
Не двигайте по поверхностям острые, грубые, тяжелые или загрязненные предметы, которые могут оставить царапины.
При письме, черчении, работе с твердыми предметами или оборудованием, которое может повредить поверхность, используйте защитные коврики или подложки.
Не оставляйте на поверхностях жидкости, мокрые стаканы, горячие напитки, пищевые контейнеры, химические вещества и предметы, способные оставить пятна.
Все пролитые жидкости необходимо вытирать сразу.

13. Общие правила уборки и ухода
Регулярная уборка помогает сохранить внешний вид, гигиеничность и комфорт кабины.
Перед уборкой убедитесь, что электрические компоненты защищены от влаги.
Используйте мягкие, чистые, безворсовые ткани.
Не используйте:
  • абразивные губки;
  • порошковые чистящие средства;
  • жесткие щетки;
  • агрессивные моющие средства;
  • аммиак;
  • ацетон;
  • растворители;
  • отбеливатели;
  • полироли для мебели, если они не рекомендованы для конкретного материала;
  • пароочистители;
  • большое количество воды.
Не распыляйте чистящие средства напрямую на розетки, USB-порты, экран, датчики, вентиляционные отверстия, швы и технические панели. Наносите средство сначала на ткань.
После влажной уборки поверхности необходимо вытереть насухо.
Перед использованием нового чистящего средства рекомендуется протестировать его на небольшом незаметном участке.

14. Уход за войлоком и тканевыми поверхностями
Для регулярной уборки акустического войлока и тканевых поверхностей используйте пылесос с мягкой насадкой для мебели.
Не используйте вращающиеся щетки, жесткие щетки и интенсивное трение.
Регулярно удаляйте пыль и сухие загрязнения.
Небольшие сухие пятна можно аккуратно промокнуть чистой сухой тканью. Не трите поверхность слишком сильно, чтобы не повредить фактуру и волокна материала.
Для глубокой очистки рекомендуется обращаться к профессиональной химчистке или запрашивать у Capsula рекомендации по средствам, подходящим для конкретного материала.
Не смачивайте акустический войлок и тканевые поверхности большим количеством воды или чистящего раствора. Избыточная влага может привести к пятнам, деформации, запаху или повреждению материала.

15. Уход за деревянными поверхностями
Регулярно удаляйте пыль мягкой, слегка влажной тканью.
После очистки сразу вытирайте поверхность сухой мягкой тканью.
Если направление текстуры заметно, очищайте поверхность вдоль рисунка древесины.
Не используйте абразивные чистящие средства, аммиак, ацетон, растворители, грубые ткани или грязные салфетки.
Избегайте длительного воздействия прямого солнечного света, повышенной влажности и сухого тепла.
Все пролитые жидкости необходимо вытирать немедленно. Не допускайте, чтобы вода, кофе, чай или другие жидкости оставались на поверхности.
При ежедневной работе с ноутбуком, письменными принадлежностями или предметами, которые могут оставлять царапины, используйте защитные коврики.

16. Уход за металлическими элементами
Для обычной уборки используйте мягкую ткань, слегка смоченную теплой водой с мягким моющим средством.
При необходимости протрите поверхность чистой влажной тканью и сразу вытрите насухо.
Не используйте абразивные губки, металлические мочалки, жесткие щетки, агрессивные химические средства или растворители.
Окрашенные и полированные металлические поверхности могут поцарапаться при контакте с грубыми материалами.

17. Уход за пластиковыми и ламинированными поверхностями
Пластиковые и ламинированные поверхности очищайте мягкой тканью с раствором мягкого моющего средства и теплой воды.
После очистки протрите поверхность чистой влажной тканью и вытрите насухо.
Для более устойчивых загрязнений используйте неабразивное средство, подходящее для пластика или ламината.
Не используйте порошковые абразивы, жесткие щетки, ацетон, растворители и агрессивные обезжириватели.

18. Уход за обивкой
Регулярно очищайте обивку пылесосом с мягкой насадкой для мебели.
При появлении пятна сразу промокните его чистой впитывающей тканью. Не трите пятно слишком сильно.
Не допускайте полного высыхания пятна до очистки, так как это может усложнить его удаление.
Используйте только средства, подходящие для конкретного типа обивки.
Если пятно не удаляется, обратитесь к профессиональной химчистке.
Не смачивайте обивку большим количеством воды или чистящего раствора.

19. Жидкости, еда и личные вещи
Для поддержания чистоты и комфорта всех пользователей не рекомендуется принимать пищу внутри кабины.
Напитки желательно использовать только в закрытых емкостях.
Не ставьте открытые стаканы и чашки рядом с розетками, USB-портами, экраном, панелями управления, вентиляционными отверстиями и зонами зарядки.
Пролитые жидкости необходимо удалить сразу.

20. Перемещение кабины
Не толкайте, не тяните, не наклоняйте, не поднимайте и не перемещайте кабину самостоятельно.
Перемещение кабины должно выполняться только квалифицированными специалистами, сертифицированными монтажниками Capsula или авторизованным сервисным партнером.
Неправильное перемещение может повредить конструкцию, акустические уплотнители, стекло, электрику, вентиляцию, напольное покрытие и может повлиять на гарантийное обслуживание.
Перед перемещением кабина должна быть корректно отключена, подготовлена, защищена, транспортирована и повторно установлена в соответствии с инструкциями Capsula.

21. Регулярная проверка и обслуживание
Регулярная проверка помогает поддерживать кабину в исправном и безопасном состоянии.
Ответственным сотрудникам или facility-менеджерам рекомендуется периодически проверять:
  • плавность открывания и закрывания двери;
  • состояние ручки, петель и доводчика;
  • состояние стеклянных элементов;
  • работу освещения;
  • состояние розеток, USB- и USB-C-портов;
  • работу беспроводной зарядки, если она предусмотрена;
  • работу экрана бронирования и индикатора занятости;
  • состояние внутренних поверхностей;
  • состояние акустического войлока и обивки;
  • видимые кабели и технические панели;
  • общее состояние чистоты.
Любой необычный звук, запах, вибрация, повреждение, расшатанный элемент или техническая неисправность должны быть своевременно зафиксированы и переданы ответственному лицу.
Техническое обслуживание должно выполняться только авторизованными специалистами.

22. Запрещенные действия
При эксплуатации кабины запрещается:
  • курить или использовать электронные сигареты внутри кабины;
  • использовать свечи, открытый огонь и нагревательные приборы;
  • употреблять пищу, которая может загрязнить поверхности или оставить сильный запах;
  • проливать жидкости или пользоваться электрикой мокрыми руками;
  • закрывать вентиляционные отверстия;
  • самостоятельно изменять электрику;
  • сверлить, резать, красить или дорабатывать элементы кабины;
  • размещать тяжелые предметы на крыше кабины;
  • забираться на кабину;
  • превышать вместимость модели;
  • использовать кабину как склад;
  • толкать или тянуть кабину по полу;
  • использовать абразивные и агрессивные чистящие средства;
  • эксплуатировать кабину при видимых повреждениях или неисправностях.

23. Возможные неисправности и действия пользователя
Если кабина не включается:
  • проверьте, подключена ли она к источнику питания;
  • убедитесь, что в помещении есть электропитание;
  • обратитесь к ответственному сотруднику, facility-менеджеру или сервисному специалисту.
Если вентиляция работает некорректно:
  • убедитесь, что вентиляционные отверстия не закрыты;
  • проверьте, есть ли питание;
  • обратитесь к представителю Capsula или авторизованному сервисному партнеру.
Если освещение не работает:
  • проверьте питание кабины;
  • проверьте элементы управления, если они предусмотрены;
  • обратитесь к сервисному специалисту.
Если дверь закрывается некорректно:
  • не применяйте силу;
  • убедитесь, что дверь не заблокирована посторонними предметами;
  • обратитесь к представителю Capsula или авторизованному сервисному партнеру.
Если экран бронирования или индикатор занятости работает некорректно:
  • не отсоединяйте экран самостоятельно;
  • не снимайте панель;
  • обратитесь к ответственному сотруднику, IT-администратору или сервисной службе.

24. Основные рекомендации
Чтобы кабина Capsula сохраняла внешний вид, комфорт и техническую исправность, соблюдайте несколько базовых правил:
  • используйте кабину только по назначению;
  • поддерживайте чистоту и сухость внутри;
  • аккуратно открывайте и закрывайте дверь;
  • не закрывайте вентиляцию;
  • не перегружайте мебельные и электрические элементы;
  • сразу сообщайте о повреждениях и неисправностях;
  • используйте только подходящие способы уборки;
  • доверяйте установку, перемещение и ремонт только квалифицированным специалистам.
При правильной эксплуатации и регулярном уходе Capsula будет оставаться надежным, комфортным и функциональным рабочим пространством на протяжении многих лет.
© 2026 | Capsula
ООО "Точные поставки"
Юридический адрес
Пресненская набережная 12, Башня Федерация